Hoe energiek zijn jouw teksten?

Heb je lang gezwoegd op een tekst en wil je resultaat? Zorg dat je teksten begrijpelijk zijn, boeien en overtuigen. Hoe vlotter en relevanter je tekst, hoe kleiner de kans dat lezers afhaken. Wil je dat klanten jouw boodschap lezen? Deze checklist is een handige hulp om vlotte teksten te schrijven.

Checklist voor vlotte teksten

Is je tekst actief geschreven?
Gebruik je begrijpelijke taal?
Vermijd je lange zinnen?
Gebruik je positieve woorden?

Lees verder voor uitleg per punt en praktische voorbeelden. Daarnaast ontvang je tips waar je direct mee aan de slag kunt.

 Actief schrijven

Met een actieve schrijfstijl houd je de aandacht van klanten vast. Dit komt doordat een actieve tekst makkelijk leest en levendiger is dan een passief stuk.

Hoe schrijf je actief?

Vermijd de lijdende vorm.
Gebruik werkwoorden in plaats van zelfstandige naamwoorden.
Schrap hulpwerkwoorden.

Zo vermijd je de lijdende vorm

Passieve zinnen bevatten het werkwoord ‘worden’ of ‘zijn’ en een voltooid deelwoord. Daardoor krijg je omslachtige zinnen. Je lost dit als volgt op: buig de lijdende vorm om naar de bedrijvende vorm door een ander werkwoord te kiezen. Hieronder zie je 2 voorbeelden.

Lijdende vorm	Bedrijvende vorm
Toen werd er een tekst voor de website door ons gemaakt	Wij schreven de websitetekst
De offerte wordt naar je opgestuurd	Je ontvangt de offerte

Gebruik werkwoorden in plaats van zelfstandige naamwoorden

Teksten die boordevol naamwoorden staan, zijn:

afstandelijker
minder actief
slechter leesbaar

Wil je bovenstaande punten voorkomen? Vervang de zelfstandige naamwoorden door werkwoorden waar mogelijk. Hieronder zie je het verschil.

 Hij levert een inspanning om tot verbetering van de webtekst te komen.
 Hij spant zich in om de webtekst te verbeteren.
 Hij verbetert de webtekst.

Meer lezen over de naamwoordstijl.

Schrap hulpwerkwoorden

Hulpwerkwoorden halen de vaart uit je tekst. Schrap daarom overbodige hulpwerkwoorden. Het resultaat is een bondige en frissere tekst die prettig leest.

Voorbeelden van hulpwerkwoorden zijn:

hebben
zullen
kunnen
mogen

 Om actuele teksten te kunnen schrijven, zullen we onze klant over 2 dagen interviewen.
 Wij schrijven actuele teksten. Daarom interviewen we onze klant over 2 dagen.

Meer onnodige woorden vermijden? Lees schrijven is schrappen.

 Gebruik begrijpelijke woorden van nu

Weg met ambtelijke woorden

Stel, je hebt met een leverancier afgesproken dat je een offerte ontvangt. Daarna krijg je een bevestigingsmail. Welke tekst geeft je het beste gevoel, optie A of optie B?

A) Met referte aan ons telefonisch onderhoud van hedenmiddag, ben ik voornemens u de beloofde prijsopgaaf inzake uw teksten zo spoedig mogelijk te doen toekomen.
B) Dank voor ons gesprek. Zoals beloofd ontvangt u de offerte voor uw teksten binnen 2 werkdagen.

Optie A is doorspekt van oubollig taalgebruik en optie B is geschreven in verzorgde spreektaal. Daarom ga ik voor B. Wat kies jij?

Ambtelijke woorden	Alternatief
aangaande	over
aanvang	begin, start
alsmede	ook
alvorens	voordat
behoudens	uitgezonderd, behalve
betreffende	over
bijgaand	hierbij
conform	volgens
desalniettemin	toch, maar
echter	maar
eveneens	ook
gaarne	graag
geenszins	niet, geen
heden	vandaag
inzake	over
mede	ook
middels	door
omtrent	over
op grond van	vanwege
per ommegaande	direct, meteen
recentelijk	onlangs, laatst
reeds	al
te Amsterdam	in Amsterdam
te allen tijde	altijd
ten aanzien van	over
ten behoeve van	voor
ten gevolge van	door, doordat
teneinde	om
tevens	ook
uwerzijds	van u
veelvuldig	vaak
voornemens zijn	willen
voorts	verder
wijze	manier
zorgdragen	zorgen voor

Meer voorbeelden zien.

Afkortingen voluit schrijven

Het is verstandig om afkortingen voluit te schrijven omdat deze:

je teksten slechter leesbaar maken;
de schijn van haast en onverschilligheid wekken;
soms meerdere betekenissen hebben.

Uitzonderingen zijn afkortingen die algemeen bekend zijn. Denk aan ‘btw’ of ‘SEO’.

Vermijd interne termen

Voor je het weet, staat je tekst vol interne termen en vakjargon. Deze woorden zijn vanzelfsprekend voor jou, maar je klanten kennen ze niet. Daardoor creëer je afstand en onduidelijkheid. Dit wil je natuurlijk voorkomen. Pas je tekst daarom aan het kennisniveau van de lezer aan en schrijf gewone mensentaal.

 Hebben de zinnen de juiste lengte?

Zijn je zinnen te lang, dan is de kans groot dat de lezer snel afhaakt omdat hij of zij moeite moet doen om de tekst te begrijpen. Hoe kort je lange zinnen eenvoudig in? Hieronder zie je 5 tips.

Beperk de hoeveelheid informatie door minder bijzinnen te gebruiken.
Voorkom lange aanlopen.
Gebruik bulletpoints voor opsommingen.
Vermijd de tangconstructie.
Schrap overbodige woorden.

Advies zinslengte
Als de gemiddelde zinslengte op 10 tot 12 woorden uitkomt, dan zit je goed.

 Positief formuleren

Hoe je iets zegt en welke woorden je gebruikt, maakt veel verschil. Kijk maar eens naar onderstaande voorbeelden. Voor welke benadering kies jij?

a) Wij zijn vanaf 17.00 uur gesloten.
b) Je bent welkom tot 17.00 uur.

a) Als je niet op tijd betaalt, dan brengen wij extra kosten in rekening.
b) Betaal op tijd en voorkom extra kosten.

a) Ik help je niet alleen met je webteksten, maar ook met je folders en mailings.
b) Je kunt op mij bouwen voor je webteksten, folders en mailings.

Zelf vlotte teksten schrijven of een copywriter inschakelen?

Heb je het te druk om te schrijven of vind je het lastig om de juiste woorden te vinden? Een beetje hulp bij het schrijven van je tekst, doet wonderen. Ik weet wat werkt en help je graag. Klik op de onderstaande button en vul daarna het contactformulier in, dan ontvang je binnen 1 werkdag antwoord.

Ja, dat wil ik

Vertel waar je tegenaan loopt en ontvang gratis advies.

Groet en een fijne dag,
Lies

Anderen lazen ook



Vlotte teksten schrijven doe je zo